Mengelola SDM atau sumber daya manusia adalah salah satu aspek penting yang harus dilakukan sebaik mungkin. Karena keberadaan SDM berkualitas akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuan dan meraih kesuksesan.

Dalam melakukan pengelolaan karyawan, tentu perusahaan membutuhkan peran divisi human resources (HR).

Nah, di era digital, peran HR menjadi semakin kompleks karena perkembangan teknologi mengubah cara kerja. Jika dulu HR fokus pada tugas administrasi, seperti perekrutan, pelatihan, hingga penggajian, saat ini HR juga harus bisa menjaga produktivitas karyawan dengan perubahan cara kerja yang lebih fleksibel.

Untuk itulah, divisi SDM memerlukan business tools berupa software HRD yang bisa mengotomatisasi pekerjaan administratif, sehingga HR bisa fokus untuk merancang program inovatif yang bisa meningkatkan produktivitas karyawan.

Selain itu, software teknologi untuk HRD tak hanya membantu dalam mengubah proses kerja manual menjadi otomatis saja, ada manfaat lainnya yang bisa Anda cari tahu dalam artikel berikut.

Di sini, saya juga akan merekomendasikan software HRD terbaik beserta fitur yang wajib ada di dalamnya. Jadi, simak sampai selesai, ya!

Mengapa Software HRD Penting?

Peran HRD di perusahaan sangat penting, mulai dari rekrutmen, pelatihan, pengelolaan kinerja karyawan, hingga menjaga hubungan baik antara karyawan, manajemen, stakeholder, dan masyarakat atau lingkungan.

Nah, dengan perkembangan teknologi yang pesat, proses administrasi manual sudah kurang efisien dan sering kali menimbulkan kesalahan. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan aplikasi HR yang dapat membantu dalam:

• Otomatisasi tugas administratif, seperti pendataan data diri karyawan, cuti, dan lainnya yang bisa mengurangi beban administrasi HR dan meminimalisir human error dalam proses pengelolaan data para karyawan.
• Manajemen penggajian yang lebih baik, karena bisa menghitung PPh, lembur dan lainnya dalam satu software teknologi.
• Membuat laporan bulanan dengan lebih mudah.
• Melakukan analisis data terkait pelatihan yang diperlukan setiap karyawan.
• Memastikan bahwa perusahaan mematuhi regulasi hukum terkait ketenagakerjaan yang berlaku.

Akrivia HCM: Rekomendasi Software HRD Terbaik dari Astakona

Apakah Anda mengetahui tentang Astakona? PT Gemilang Astakona Sejahtera atau Astakona adalah perusahaan teknologi informasi yang menjadi partner resmi software teknologi dan industri.

Melalui semboyan PASTIBISA yang merupakan singkatan dari positivity, accountability, synergy, tenacity, integrity, boldness, ingenuity, savvy, dan adaptivity, Astakona.id berkomitmen untuk menyediakan produk atau business tools berkualitas tinggi, sehingga bisnis bisa mencapai kesuksesan dan memiliki produktivitas kerja yang tinggi.

Hal tersebut dibuktikan Astakona melalui produk Astakona berupa software teknologi HR, Akrivia HCM.

Akrivia HCM adalah software Astakona yang bisa meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen human resources karena hanya dalam satu aplikasi ini saja, Anda bisa melakukan pengelolaan aset perusahaan (karyawan) dari perekrutan hingga pensiun.

6 Fitur Terbaik yang Ada di Akrivia HCM

Sebagai salah satu produk Astakona, Akrivia HCM memiliki fitur yang wajib ada dalam aplikasi HR, yaitu Core HR, Manajemen Rekrutmen, Manajemen Kinerja, Keterlibatan Karyawan, Manajemen Penggajian, dan Manajemen Tiket.

Berikut penjelasan mengenai fungsi dari setiap fitur yang ada di software Astakona ini:

1. Core HR

 

Salah satu aspek penting dalam manajemen HR modern adalah Core HR. Kenapa? Karena fitur manajemen Core HR mencakup fungsi-fungsi dasar pengelolaan SDM, seperti manajemen waktu, kehadiran, cuti, dan data karyawan.

Penggunaan sistem manajemen Core HR Akrivia HCM akan menjadi pondasi yang kuat untuk mengelola seluruh fungsi dasar di atas secara efisien. Akrivia HCM memastikan semua informasi karyawan tersimpan dalam satu platform terpusat, sehingga memudahkan akses dan pengelolaan data secara real-time.

Kecerdasan buatan (AI) dalam sistem Core HR juga memberikan pengalaman baru dalam mengelola karyawan. Karena artificial intelligence menawarkan akses digital, personalisasi layanan, dan efektivitas operasional yang lebih tinggi dan mudah.

Keberadaan teknologi AI dalam software Astakona ini akan mendorong perusahaan untuk dapat menciptakan pengalaman karyawan yang lebih baik dengan menyediakan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

2. Manajemen Rekrutmen

Akrivia HCM menyediakan fitur yang membantu manajer sumber daya manusia untuk mendukung pengembangan karyawan dan memudahkan proses rekrutmen.

Dengan aplikasi HR ini, manajer HR dapat dengan mudah merekrut, menilai, mewawancarai, menyaring talenta terbaik, dan mengintegrasikan karyawan baru dengan lebih efisien.

Software manajemen rekrutmen berbasis AI ini akan menyederhanakan proses penyaringan ribuan resume. Fitur-fitur unggulannya adalah membuat peringkat resume otomatis, penjadwalan wawancara cerdas, pembuatan tawaran kerja dalam jumlah besar, dan lainnya.

Fitur manajemen rekrutmen ini dirancang untuk menghemat waktu rekrutmen dan memastikan perusahaan mendapatkan talenta terbaik dengan lebih cepat dan efektif.

3. Manajemen Kinerja

Dengan software teknologi HRD ini, Anda bisa mengembangkan dan mencapai tujuan perusahaan dengan lebih efektif.

Karena business tools ini memiliki fitur manajemen kinerja berkelanjutan yang komprehensif, yang mana akan membantu memantau, mengevaluasi, dan meningkatkan kinerja karyawan secara terus-menerus.

Dengan begitu, Anda bisa memastikan bahwa seluruh aset berharga atau karyawan memiliki tujuan yang sama, yaitu mengerahkan seluruh kemampuan untuk mencapai hasil yang terbaik bagi kemajuan perusahaan.

4. Keterlibatan Karyawan

Produk Astakona yang satu ini dapat mengukur, melibatkan, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara efektif. Fitur manajemen keterlibatan ini menjadikan software Astakona ini sebagai perangkat lunak employee engagement yang:

• Memahami perasaan karyawan, sehingga kesehatan mental dan emosional mereka lebih sehat. Dengan mental yang sehat, produktivitas kerja bisa terjaga.
• Mengetahui upaya karyawan dalam memajukkan perusahaan, sehingga Anda bisa memberikan apresiasi seperti kenaikan gaji, pemberian bonus, dan lainnya yang akan mengurangi terjadinya retensi karyawan.
• Meningkatkan keterlibatan karyawan karena bisa berkomunikasi online atau berinteraksi dengan rekan kerja mereka sepanjang hari. Dengan begitu seluruh karyawan bisa berkolaborasi dalam memecahkan masalah, dan bertukar ide.
• Membuat lingkungan kerja yang lebih baik untuk semua orang, termasuk karyawan baru karena mereka bisa berinteraksi secara online. Ini masa orientasi jadi lebih mudah karena karyawan baru bisa mengutarakan pendapat setiap saat.

5. Manajemen Penggajian

Sistem manajemen penggajian akan membantu membuat proses penggajian karyawan lebih efektif dan tepat waktu.

Penggunaan software teknologi dari Astakona ini akan membuat otomatisasi proses penghitungan gaji setelah melalui pemotongan pajak dan transaksi keuangan lainnya. Fitur manajemen penggajian akan memberikan Anda keuntungan, seperti:

• Menghitung gaji karyawan yang tersinkronisasi dengan modul internal yang berisi data kehadiran, cuti, pinjaman, kinerja, dan lainnya.
• Memproses pajak penghasilan karyawan, mulai dari mengajukan formulir pajak hingga perhitungan PPh.
• Membuat slip gaji secara otomatis yang bisa diakses karyawan kapan pun mereka membutuhkannya.
• Meningkatkan keamanan data atau privasi untuk mencegah kesalahan perhitungan dan turut meningkatkan integritas keuangan perusahaan.
• Menyediakan analitik dan pelaporan untuk memastikan pembayaran gaji sudah akurat.
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan undang-undang perpajakan.
• Memproses permintaan pinjaman dari karyawan ke perusahaan dalam satu klik.

6. Manajemen Tiket

Keberadaan fitur manajemen tiket dapat mempermudah karyawan membuat dan memantau tiket terkait permintaan atau masalah yang mereka hadapi.

Sistem ini menyediakan kategori tiket yang jelas dan terstruktur, sehingga karyawan dapat dengan cepat memilih jenis tiket yang sesuai dengan kebutuhan mereka, seperti IT, HR, atau fasilitas kantor.

Begitu selesai membuat tiket, karyawan dapat melacak perkembangannya melalui dashboard yang mudah dipahami. Setiap langkah dalam proses penyelesaian tiket akan terlihat, mulai dari penugasan ke tim yang tepat hingga pembaruan status, dan penyelesaiannya.

Ini akan membantu memastikan semua masalah atau permintaan karyawan tertangani dengan efisien dan transparan, sehingga bisa meningkatkan kepuasan dan produktivitas kerja karyawan secara menyeluruh.

Kesimpulan

Peran HR di era digital memang semakin kompleks, sehingga membutuhkan dukungan berupa ketersediaan software HRD terbaik, seperti produk Astakona, yaitu Akrivia HCM. Salah satu business tools dari Astakona ini memiliki banyak fitur wajib untuk aplikasi HR.

Software teknologi untuk HRD ini merupakan wujud komitmen Astakona dalam menyediakan produk teknologi berkualitas tinggi yang akan memudahkan Anda dalam mengelola SDM secara efektif dan efisien. Yuk, cek langsung saja di sini: Akrivia HCM.